FERPA政策

所有学生都有权查阅他们的教育记录,但FERPA列出的例外情况如下:

  1. 由教师、工作人员和其他人员开发并仅为其所有的记录,其他人员不可访问。
  2. 由医生、精神病学家、心理学家或其他专业或辅助专业人员为学生的治疗而创建和保存的记录。请注意,医生或学生选择的其他合适的专业人员可以亲自查看这些记录。
  3. 执法单位仅为执法目的而创建和保存的记录,除同一司法管辖区的执法官员外,不得提供给其他人。
  4. 学生家长的财务记录或其中包含的任何信息。
  5. 1975年1月1日以前列入学生教育记录的保密性信件和推荐声明。
  6. 在1975年1月1日以后,如果学生放弃了检查和审查这些信件和推荐信的权利,这些信件和推荐信将被放在学生的教育记录中。
  7. 一份工作记录,该记录只用于学生在学院的工作,但在学院就读的个人因其学生身份而被聘用的情况除外。

审核记录时,在校生及往届在校生可持本人有效的带照片身份证件到招生档案室要求审核记录。如果在短时间内检索记录的时间不合适,学生可能会被要求在招生和记录办公室填写一份“教育记录审查请求”表格。由于各种情况,学院最多可推迟四十五(45)天发布记录以供审核。学院不需要提供被拒绝录取或被录取不入学的申请人的入学记录。

教育档案内容的挑战

学生可能会在他们的教育记录中挑战信息,以至于他们认为如果在有关一词的一年内所做的那样,他们会受到不正确,不准确的或不恰当的信息。这一挑战必须以书面形式为书面形式,必须提交给适当的院长。院长必须在合理的时间内决定是否采取纠正措施,院长必须向学生和已获批准的纠正措施的学生服务官员提供书面通知。18新利客服端下载没有提供以挑战所寻求的全面救济的学生必须转介给将向他们通知他们正式听证会的学生的院长。学生必须在向学生院长写作正式听证。以下程序适用:

  1. 对这些挑战作出裁决的听证小组将是招生和注册委员会。
  2. 在收到书面请求后的合理时间内,招生和登记委员会主席必须在听证会上合理地通知学生听证会的日期,地方和时间。
  3. 学生将有充分和公平的机会提出与问题相关的证据。他们可以由他们选择的一名或多名人员,包括一名律师,协助或代表他们出席听证会,费用由他们承担。
  4. 入学委员会和注册委员会的决定必须以书面形式书写,必须完全基于听证会上提出的证据,并必须包括证据摘要和决定的原因。该决定应以书面形式交付给学生和学生的院长。
    1. 招生和档案办公室将根据听证会的决定更正或修改学生的学习记录,并书面通知学生。
    2. 如果主教州社区18新利客服电话学院决定不按照学生的要求修改记录,招生和记录人员必须通知学生:
      1. 学生有机会向教育记录提交一份评论记录中信息的声明,或陈述不同意听证会决定的任何理由的声明。
      2. 学生在教育记录中的陈述将作为记录的一部分,只要该记录由主教州立社区学院持有。18新利客服电话
      3. 当向授权方披露此记录时,必须包括学生提交的声明。
      4. 对教育记录中的信息提出的挑战,如果该季度已经过去超过一年,将不会被听到。

教育档案信息披露

18新利客服电话主教立社区书院在披露任何可辨识学生身分的教育档案资料前,必须取得学生的书面同意。该等书面同意必须:(a)明确将公布的记录,(b)说明披露的目的,(c)确定可能披露的一方或类别,以及(d)由学生签署并注明日期。FERPA指出,学生记录中的某些信息可能被归类为“目录信息”。

以下资料已获主教州立社区书院宣布为“目录资料”:18新利客服电话

  • 学生的名字
  • 地址,包括电子邮件
  • 电话号码
  • 日期/出生地
  • 主要进修科目
  • 参加官方认可的活动和体育活动
  • 运动员的身高/体重
  • 出勤日期
  • 所获学位及奖项
  • 最近的教育机构参加了
  • 照片

根据学院的酌情决定,照片和目录信息可以发布给询问个人或机构,除非学生在学期的前两周内签署“不发布目录信息”表格,签署“不发布目录信息”。此表格必须每年重新提交一次.FERPA制定了规定,规定一些人员和机构可以在没有学生书面同意的情况下查看学生的“教育记录”。18新利客服电话只有得到学生的书面同意,主教州立社区学院才会披露学生的教育记录除了

  1. 向学院认为在档案中具有合法教育利益的机构内的学校官员发放。
  2. 向学校官员,包括参与学生咨询的辅导员和指导员、协助咨询和就其他问题向学生提供建议的行政管理人员、专业人员、与学院行政工作直接相关的文书人员、学院执法人员和学院律师。
  3. 在履行其职位描述或合同协议中规定的任务、执行与学生教育有关的任务或执行与学生纪律有关的任务时,具有合法教育利益的学校官员。如因个人“需要了解”或合法的教育利益而有疑问,应由主教州立社区书院总统决定。18新利客服电话
  4. 对美国教育部的某些官员,审计长将军,国家和地方教育当局与某些州或联邦支持的教育方案有关。
  5. 根据学生的要求或收到经济援助的要求,以确定经济援助的资格,金额或条件,或执行该援助的条款和条件。
  6. 根据1974年11月19日之前通过的州法令,特别要求向其报告或披露信息的州和地方官员。
  7. 为或代表主教州立社区学院进行某些研究的组织。18新利客服电话
  8. 授权机构履行其授权职能。
  9. 致符合条件的学生的家长,他们可将学生申索为受养人以缴交所得税。根据《国内税收法典》第152条的定义,确定抚养关系需要父母最近的联邦所得税表格的副本。在离婚、分居或监护的情况下,当只有一位家长宣布学生为受抚养人时,主教州立社区学院将在证明受抚养人身份后,给予同等的机会查看学生的教育记录。18新利客服电话
  10. 在卫生或安全紧急情况下,经总统或学院院长决定的适当方。
  11. 向遵守司法秩序或合法发行的传票的人员提供了招生和记录办公室的合理试图在遵守之前通知学生。注意:主教州18新利客服电话社区学院不需要通知学生,如果联邦大陪审团传票,或向执法宗旨发出的任何其他传票,该学院不披露乘客的存在或内容。
  12. 对任何暴力犯罪(该术语定义见《美国法典》第18章第16节)的指控受害者,就该罪行对指控的犯罪者进行任何机构纪律诉讼的结果。

18新利客服电话主教州社区学院将通知缔约方发布了个人可识别信息,未经学生书面同意,不允许向他人披露这些信息。

18新利客服电话主教州社区学院将维持学生教育记录的所有请求和/或披露信息的记录。记录将指明提出请求的缔约方的姓名,可以重新披露哪些额外的缔约方,并在缔约方要求或获取信息时的合法利益。符合条件的学生可以审查记录。

FERPA权利年度通知

18新利客服电话主教州立社区学院将每年向在校生发出通知,告知他们根据该法案享有的权利大学目录.每年的权利通知将通过电子邮件发送到学生的校园电子邮件帐户。

教育记录的类型,地点和保管人

以下是主教州立社区学院保存的各种记录,它们的位置和保管人。18新利客服电话

类型 位置 保管人
入院记录 学生生活综合大楼招生/档案办公室 大学注册商
累计学习成绩(目前及以前) 招生/档案办公室学生生活综合大楼 大学注册商
金融援助记录 助学金办公室学生生活综合大楼 财政援助和退伍军人服务经理
学生账户记录 商务办公室,行政大楼 财务院长
竞技资格记录 体育指导教学中心办公室 竞技主任
纪律记录 学生教务长办公室,学生生活中心 学生的院长
入院记录-副学士护理(ADN) 贝克-盖恩斯中心校区护理办公室 主任护理
入场记录 - 物理治疗助理(PTA) PTA办公室,贝克 - 盖恩斯中央校园 PTA项目主任

用电脑查阅档案

18新利客服电话Bishop国家社区学院建立了最初指导和定期提醒FERPA的机密性要求的学校官员的政策,并在您提供计算机系统之前。这些学校官员被告知主教州社区学院的标准,以确定合法的教育利益,并履行确保无法滥用的责任。18新利客服电话

终止入学或毕业后学生的权利

已停课或已从主教州立社区学院毕业的学生,基本享有与目前在校生相同的FERPA权利,包括(a)检查其教育记录,(b)举行18新利客服电话听证会修改教育记录,及(c)受主教立社区书院保护其教育纪录私隐。18新利客服电话以前的学生没有权利要求主教州立社区学院保密,除非他们在作为学生的最后一次机会要求不要公开目录信息。18新利客服电话

已故学生的隐私权

在学生死亡之后二十五年(25),除非学生的父母或死者学生遗产的执行者/ executrix授权,否则将不会发布教育记录信息。

处置记录

大学记录要求的处理是基于阿拉巴马大学系统采用的经批准的一般记录时间表。